Мазманова Б.Г.,
доцент Уральского Государственного экономического университета, к.э.н.


В рыночной экономике выживают, как известно, только те предприятия, чья продукция (работы, услуги) находит сбыт. Поэтому управлению сбытом и, в частности, стимулированию персонала, занятого продажами, должно уделяться повышенное внимание. Собственно, действенность всех мероприятий по маркетингу и сбыту решающим образом зависит от выбора системы оплаты труда работников этих служб.
В основе довольно широко распространенных, особенно в непроизводственной сфере, систем стимулирования работников отдела маркетинга (или/и сбыта) лежит простой принцип: установление прямой зависимости между размером оплаты и объемом реализации. Такая система известна под названием «комиссионные» или «комиссионные вознаграждения». Традиционно понятие комиссионных ассоциируется с определенным процентом от суммы реализации (процентом с оборота), который получает работник, продавший товар. Например, торговый агент по реализации предприятия Х занят оптовой продажей электрических утюгов различных модификаций. Его вознаграждение составляет 1,5% от объема реализации. За месяц он продал две партии товара – одну за 70 тыс. руб., другую – за 90 тыс. руб. Его комиссионные в этом случае составили 2,4 тыс. руб.

Существует множество разновидностей данного метода, увязывающих оплату труда работников этой категории с результативностью их деятельности. Выбор конкретного метода зависит от того, какие цели преследует предприятие, а также от особенностей реализуемого товара, специфики рынка, культурных особенностей страны и других факторов.

Комиссионные в виде фиксированного процента от объема реализации устанавливаются, как правило, в ситуации, когда предприятие стремится к максимальному увеличению общего объема продаж. Если предприятие имеет несколько видов продукции и заинтересовано в усиленном продвижении одного из них, оно может устанавливать более высокий комиссионный процент для этого вида изделий. Ориентируя продавца на увеличение объема продаж, метод фиксированного процента делает его абсолютно безразличным к другим аспектам реализации – цене за единицу, марже (разница между продажной ценой и издержками) за единицу и марже по всему контракту, условиям платежа и т.д. Эти факторы учитываются другими методами определения комиссионных, вчастности:

·       фиксированная денежная сумма за каждую проданную единицу. Этот метод ориентирует на реализацию максимального числа единиц продукции и используется, когда предприятие стремится увеличить загрузку производственных мощностей;

·       фиксированный процент от маржи по контракту. При такой системе оплаты работники отдела продаж стараются реализовать продукцию по максимально высокой цене за единицу, чтобы добиться максимально высокой маржи. Этот метод используется при ориентации предприятия на максимизацию прибыли в текущий момент и при невозможности увеличить число продаваемых единиц продукции;

·       фиксированный процент от объема реализации в момент поступления денег по контракту на счет продающей организации. Этот метод заинтересовывает агента по продажам в заключении контракта с максимально благоприятными для продавца условиями платежа. Он используется предприятиями, испытывающими сложности со сбором дебиторской задолженности, а также в условиях высокой инфляции;

·       выплата фиксированного процента от базовой заработной платы при выполнении плана по реализации. Этот метод ориентирует работников отдела продаж на выполнение плана, что обеспечивает стабильность в работе всего предприятия.

В реальной жизни предприятия заинтересованы, как правило, во всех или нескольких аспектах реализации – объеме, прибыльности, количестве проданных единиц, условиях платежей, поэтому вознаграждение работников отдела продаж определяется на основе учета нескольких, а не одного факторов. Причем зачастую процесс поиска оптимальной системы стимулирования довольно продолжителен, кропотлив и требует определенных усилий. Рассмотрим это на следующем примере.

На промышленном предприятии У материальное стимулирование работников отдела продаж на начальном этапе отработки системы проводилось за счет средств фонда оплаты труда отдела. При этом частичная экономия фонда (за счет больничных листов, дней без сохранения содержания, свободных ставок по штатному расписанию) распределялась руководителем отдела между работниками – в зависимости от коэффициента трудового участия, согласно действовавшему в отделе Положению.

Практика работы по данной системе стимулирования выявила ряд ее недостатков, в том числе высокий субъективизм – многое зависело от сложившихся между руководителем и подчиненными взаимоотношений. Более того, даже будучи совершенно объективным, руководитель отдела не имел возможности стимулировать должным образом работу сотрудника в силу элементарной незначительности имевшейся экономии фонда оплаты труда. В случаях же, когда численность отдела находилась в полном соответствии со штатным расписанием и работники отдела проработали весь месяц, какое-либо поощрение вообще становилось практически невозможным.

Поэтому на следующем этапе отработки системы стимулирование работников, связанных с продажами, было поставлено в зависимость от результатов их труда, т.е. от полученных конкретным работником денежных средств от реализации продукции. Теперь, по новому Положению, работник отдела продаж помимо должностного оклада (согласно штатному расписанию) стал получать дополнительное материальное вознаграждение. Конкретный размер такого вознаграждения рассчитывался в процентах от суммы полученного работниками дохода от продаж по шкале, представленной в табл. 1. Предварительно вся производимая предприятием продукция была разбита на группы – в частности, на продукцию группы А и продукцию группы Б.


Табл. 1.  Дифференциация размеров индивидуального вознаграждения в зависимости от полученного дохода

Сумма полученного дохода (за минусом НДС),

тыс.руб.

Процент вознаграждения

Продукция и товары:

группа А

группа Б

100,0

0,5 от всей суммы

 

100,0 - 125,0

0,8 от всей суммы

 

125,0 – 170,0

700 руб. + 0,4% от суммы перевыполнения

Свыше 170,0

1000 руб. + 0,35% от суммы перевыполнения

Из определенной таким образом суммы работнику в виде премии выделялось 80%, а 20% резервировалось и затем распределялось начальником отдела по представлению руководителей внутренних подразделений отдела.

Итого, заработная плата, к примеру, инженера по сбыту второй категории при должностном окладе в 475 руб. и полученной им сумме денежных средств от реализации в 125 тыс. руб. составляла:

475 + 80% (125000 х 0,8%) = 1275 руб.,

то есть сумма вознаграждения (премия) превышала должностной оклад почти в 1,7 раза (800 : 475 х 100% = 168%), а его доля в общем заработке равнялась 62,7% (800 : 1275 х 100%).

Таким образом, с вводом данного Положения в оплате труда работников стало больше объективности, сумма оплаты их труда стала во многом (в среднем – до 56%) зависеть от результатов их непосредственной работы – полученных ими денежных средств от продаж продукции. За полгода работы по данной системе стимулирования объем полученных отделом денежных средств возрос более чем на 50%.

Однако наряду с достоинствами системы высветились и ее недостатки, связанные, в частности, с регрессивностью шкалы вознаграждения: при получении денежных средств свыше 110 тыс. руб. (за минусом НДС) размер премии уменьшался. Так, если при денежном доходе в размере 125 тыс. руб. премия работника составляла 800 руб. (125000 х 0,8% х 80%), то при 170 тыс. руб. – 880 руб. [700 + 0,4% (170000 – 125000)], т.е. получалась парадоксальная ситуация – денег получено на 36% больше, а премии – всего лишь на 10%. Отсюда возникла тенденция к «замораживанию» получения работником денежных средств, когда он сознательно ограничивал их получение в данном месяце, так как его усилия по продажам переставали оправдываться. С другой стороны, такое положение вполне устраивало «нерадивых» работников и тех, у кого имелись «материально обеспеченные тылы» – ведь они получали гарантированный должностной оклад, 20% дополнительного вознаграждения по штатному расписанию, за ними сохранялись рабочие места и шел трудовой стаж. В результате возникла ситуация, когда хорошо работающие сотрудники отдела часть заработанных ими денег передавали вышеуказанным работникам, что видно из табл. 2.


Табл. 2. Соотношение получения денежных средств и полученного вознаграждения

№ п/п

Ф.И.О.

Полученные денежные средства за год, тыс.руб.

Начисленная заработная плата за год, тыс.руб.

Процент зарплаты к полученным денежным средствам

1

Иванов И.П.

42,0

6,0

14,3

2

Петров С.С.

850,0

15,0

1,8

3

Сидоров В.Н.

15500,0

40,0

0,3

 

и так далее по работникам отдела

    

Всего по отделу:

  

0,7

Следующим, третьим, этапом в работе над совершенствованием системы стимулирования, которая позволяла бы наращивать объемы продаж, явился переход к прямой увязке роста вознаграждения работника с ростом полученных им денежных средств за реализованную продукцию. При этом стали отдельно учитываться суммы денежных средств, поступивших на расчетный счет предприятия, – по взаимозачету и по векселям, углубилась дифференциация продукции по группам (табл.3).

Из определенной по данной шкале суммы вознаграждения работнику в виде премии стало выделяться 70%, а 30%, как и на предыдущем этапе отработки системы, резервировались для последующего распределения между отделами, связанными с отделом продаж (в самом отделе продаж оставалось 10% из зарезервированных 30%).


Табл. 3. Дифференциация размеров индивидуального вознаграждения в зависимости от полученного дохода 

№ группы продукции

Процент от суммы поступивших денежных средств на расчетный счет предприятия (за минусом НДС)

Процент от суммы поступивших денежных средств путем проведения взаимозачета (за минусом НДС)

1

5,0

2,0
При взаимозачетах на сумму свыше 300 тыс. руб. процент определяется отдельно

2

2,5

1,0
При взаимозачетах на сумму свыше 500 тыс. руб. процент определяется отдельно

3

2,0

0,5

4

0,5

-

5

3,0

0,5

6

0,5

 0,25

Таким образом, по данному, недавно введенному, варианту системы стимулирования продаж заработная плата работника определяется по формуле

                                С1 х К1 + С2 + К2
ЗП = оклад + 0,7 ( ___________________ ) , (1)
                                          100

где С1 – сумма денежных средств, поступивших на расчетный счет, тыс. руб.;
С2 – сумма денежных средств, поступивших по взаимозачету, тыс. руб.;
К1 – процент вознаграждения от суммы денежных средств, поступивших на расчетный счет;
К2 – процент вознаграждения от суммы денежных средств, поступивших по взаимозачету.

В случае неполучения работником в данном месяце денежных средств (при условии выполнения других плановых показателей: заключение договоров, передача продукции на отгрузку) ему выплачивается должностной оклад. Работники, принятые на временную работу, получают только должностной оклад.

По этому варианту системы по сравнению с предыдущим работнику при получении денежных средств в размере тех же 170 тыс. руб. (в том числе за реализацию продукции первой группы – 20 тыс. руб. (вексель), второй группы – 84 тыс. руб. (взаимозачет), третьей группы – 66 тыс. руб. (расчетный счет) на вознаграждение в виде премии пойдет 2212 руб. [(20000 х 5% + 84000 ґ 1% + 66000 х 2%) х 70%], а его заработок в целом составит 2687 руб. (475 + 2212).

Таким образом, по последнему, третьему, варианту совершенствования системы стимулирования персонала за увеличение объемов продаж инженер по сбыту второй категории при получении денежных средств в размере 170 тыс. руб. будет получать почти в два раза больше, чем по второму варианту (2687 : 1355). При этом доля премии в суммарном заработке возрастет до 82,3% против прежних 65%, т.е. оплата труда работника в основном будет зависеть от результатов его непосредственной работы.

Теперь, с помощью рассмотренного примера, проведем анализ эффективности стимулирующей системы с точки зрения возможностей ее дальнейшего функционирования. Для этого рассмотрим несколькоситуаций: